Ecran maîtrise des risques

Identification et maîtrise des risques : le guide de référence Eiffage est disponible en version numérique

Groupe Eiffage

Le guide de référence Eiffage qui cartographie l’ensemble des risques Groupe et présente les solutions et les contrôles à apporter pour y remédier, est désormais accessible en ligne, y compris à partir de votre smartphone. Il devient la référence unique aux règles du Groupe pour l’ensemble de nos métiers, filiales et pays.

Le guide de référence Eiffage, établi par la direction de l’Audit interne et des Risques du Groupe afin d’assurer une bonne « Maîtrise de nos risques », a fait l’objet d’une nouvelle révision. Il avait été créé en 2006 sous le titre de « Guide des bonnes pratiques », et revu une première fois en 2012 afin de présenter une cartographie des risques du Groupe de manière pratique sous forme de fiches, elles-mêmes ordonnées dans un classeur. 
La nouvelle version du guide - qui couvre tous les risques de l’organisation à la comptabilité en passant par la prise d’affaires et la prévention sur les chantiers, autrement dit les sept processus de la matrice des risques Groupe - conserve la présentation de la précédente version avec l’identification des risques et les solutions et contrôles à apporter pour y remédier. 

ACCESSIBILITÉ IMMÉDIATE
Ce qui fait toute la différence, c’est que le guide est désormais disponible en format web, et donc accessible en ligne à partir d’un ordinateur, d’une tablette comme d’un smartphone en vous connectant sur https://groupeeiffage.sharepoint.com/sites/GuideUnique/Pages/Home.aspx

A la première connexion, une page d’authentification peut s’afficher. Dans ce cas, renseignez dans le premier champ votre identifiant sous la forme IdentifiantSessionWindows@eiffage.com (par exemple, pour Michel Dupont : mdupont@eiffage.com).
Votre identification sera automatique lors des prochaines connexions.
Le guide est doté d’un moteur de recherche qui vous permet de retrouver en quelques clics chaque fiche par domaine. Ces fiches sont toutes structurées de manière identique avec un volet définition, les risques identifiés et les règles Groupe à suivre. Des documents de référence ou des liens vers des sites appropriés les complètent avec des déclinaisons propres aux branches.

RÉFÉRENCE UNIQUE
Cet outil devient la référence unique aux règles du Groupe pour l’ensemble de nos métiers, filiales et pays. Il constitue le support d’accueil pour les nouveaux collaborateurs du Groupe et les entités issues de la croissance externe. Il doit se substituer aux diverses versions issues de l’histoire et/ou du désir de responsables locaux d’imposer leur identité propre. 
Il a été enrichi par vos remarques et le retour d’expérience de l’audit interne de ces dernières années. Il inclut donc les bonnes pratiques mises en place dans tel ou tel métier et/ou entité.
Il est du rôle de tous les managers, à tous niveaux de l’entreprise, de s’assurer de la bonne diffusion, de la compréhension et de la mise en pratique des principes énoncés par leurs collaborateurs.
Vous ne devez en aucun cas créer des règles parallèles, des dispenses ou modifications sans les faire accepter par votre branche et la direction de l’Audit interne et des Risques du Groupe.
Vous êtes en revanche invités à participer à l’amélioration du guide en transmettant en ligne vos remarques et demandes concernant des modifications, précisions, ajouts ou retraits. Pour ce faire, il vous suffit de renseigner la rubrique « Soumettre une demande ».